Heutzutage ist das Anschriftenfeld genau genormt. So sind die ersten drei Zeilen als Vermerkzone vorgesehen. Hier können Vermerke wie “Nicht nachsenden” oder “Büchersendung” eingetragen werden. Eigens dafür wurden diese drei Zeilen geschaffen. Darunter finden sich zwei Zeilen für die persönliche Anrede und den Empfänger. Darauf folgen dann Straße, Postfach und anschließend – ohne die alte Leerzeile – die Postleitzahl und der Zielort.

Natürlich ist auch die richtige Schriftart entscheidend. Es sollten Schriftgrößen um die 8 Punkte gewählt werden. Ratsam ist es, auf eine maschinelle Schrift zurückzugreifen. Außerdem sollte der Zeilenabstand nicht zu groß sein.

2005 gab es die letzte Anpassung der DIN-Norm 5008. Diese Norm regelt die Angaben auf den Briefen und somit auch die im Adressfeld. Werden die Vorgaben eingehalten, kann die Sendung schnell verarbeitet werden. Der Absender kann dann mit einer raschen Zustellung rechnen.

Für fast alles gibt es in Deutschland eine Norm. So gilt dies selbstverständlich auch beim Adressfeld. Hier bestimmt die DIN-Norm 5008 die genaue Optik eines Adressfeldes uns sorgt so für eine bessere Lesbarkeit der Schriftstücke.

Das letzte Mal wurde diese Norm von Arbeitsausschuss für Textverarbeitung im Jahre 2005 überarbeitet und angepasst. Dabei wurden hier die einzelnen Textformen zusammengefasst und die neue Norm nennt sich in korrekter Schreibweise DIN 5008.2005. Dabei konnte die Maschinenlesbarkeit verbessert werden und auch eine Angleichung an internationale Formate von Adressen erreicht werden.

Wenn diese Vorgaben eingehalten werden und die Position des Adressfeldes stimmt, sollte es bei der Zustellung von Briefen und Karten keine Probleme geben. Die Adresslesegeräte der Deutschen Post und der anderen Zusteller sollten die Adressen gut lesen können und die Post wird ohne größere Umwege zugestellt.

So sollten die Anschriften im Feld Anschrift genau angegeben werden. Auch ist darauf zu achten, das Gruppen ohne Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse versendet werden. Hier kann man dies so einstellen, dass die Empfänger nicht sehen, an wen die E-Mail noch gegangen ist. Auch der Betreff sollte auf jeden Fall ausgefüllt werden. Hier ist der Inhalt des Schreibens kurz als Stichpunkt angegeben.

Der eigentliche Brief sieht dann schon fast wie ein ganz einfacher Brief aus. Die Zeilenanfänge, beginnend mit der persönlichen Ansprache, befinden sich alle ein einer Linie und auch beim Zeilenabstand gelten die üblichen Vorgaben. Absetze sind dabei beim Fließtext genauso üblich, wie das Verwenden von Aufzählungszeichen.

Die Texte können dabei genauso geschrieben werden, wie ein normaler Brief. Er endet mit einer Grußformel und den Fußnoten. Diese geben eventuelle verweise auf das Thema an, welches im elektronischen Geschäftsbrief erwähnt und behandelt wird.

Als letztes sind immer die Kommunikationsmöglichkeiten anzugeben. Hier werden Angaben zum Absender gemacht. Darin enthalten sind meist Adresse, Telefonnummer und Faxnummer. Aber auch E-Mail und Internetadresse sollte nicht fehlen.

Die meisten Versandshops liefern dabei ihre Waren für rechte einheitliche Versandkosten zwischen 4,95€ und 5,95€. Dabei ist immer die Verpackung und auch der Versand an sich bei den Versandkosten enthalten. Doch auch hier lässt sich einiges Sparen. So machen viele Versandhändler ihren Kunden das weitere Einkaufen schmackhaft, da man Sendungen bei zwei oder mehr Bestellung auch als eine zusammenfassen kann und auf diesem Weg die Versandkosten reduzieren kann.

Dagegen kosten Expresslieferungen meist einen Aufpreis. Dieser kann zwischen 9,95€ liegen und auch mal schnell bei größeren Produkten bei 39.95 e landen. Aber auch ein kompletter Entfall der Versandkosten ist möglich, wenn ein bestimmter Wert bei der Bestellung erreicht wird. Hier lohnt es sich daher, einmal zu schauen, ob nicht doch noch etwas Nützliches im Shop zu finden ist.

Bei eBay und Amazon gibt es viele Waren, welche ganz ohne Versandkosten zu bestellen sind. Hier kann der Käufer sich schnell und einfach mit den passenden Artikeln eindecken. Auch Rücksendungen sind ab einem Warenwert von 40€ in Deutschland kostenlos für den Besteller.

So kommt es in aller erster Linie auf die richtige Verpackung an. Hier muss dafür gesorgt werden, das nichts kaputt gehen kann. So gibt es bei den Versendern einige spezielle Kartons, welche sich ganz besonders für den Versand von Flaschen eignen. Aber auch bei anderen Lebensmitteln kann man häufig spezielle Verpackungen erwerben.

Auf Temperaturen und Temperaturunterschiede bei der Versendung sollte auch verstärkt geachtet werden. So ist es nicht ratsam, Schokolade im Sommer mit dem Paketdienst zu verschicken. Hier ist von akuter Schmelzgefahr auszugehen. Auch ist darauf zu achten, ob man verderbliche und zu kühlende Lebensmittel überhaupt mit dem Versandunternehmen verschicken darf. Diese Versendungsarten sind nicht selten ausgeschlossen. Dies machen die Versender nicht, um sich vor dem Schaden selbst zu schützen, sondern vor Schäden an fremden Paketen. So standen schon ganze Pakethallen unter dem Einfluss von Bier, weil eine größere Menge Bier mit einem Paket verschickt wurde.

Auch sollte beim Versand von Lebensmitteln ins Ausland auf die Einfuhrbestimmungen geachtet werden. Hier gibt es strenge Regeln, welche alle zu beachten sind.

Ein gern gespielter Streich ist die Spinne mit der Post. Dabei sind die Plastikspinnen zu Halloween immer wieder ein gern genutztes Mittel zum Streiche spielen und eignet sich gut für einen Streich mit der Post. Dazu sollte man einfach ein Blatt Papier so falten, das es in einen Briefumschlag passt. Danach schreibt man einige Zeilen zum Streich und klebt drei bis vier kleine Spinnen aus Plastik auf den Brief. Diesen kann man dann als Standardbrief mit der Deutschen Post verschicken.

Aber auch ein Paket kann man ganz einfach gruselig gestalten. Hier kann man z. B. einfach einige Scherzartikel hinein packen und den Empfänger auf diesem Wege erschrecken. So bieten sich hier die Reste der Deko vom Vorjahres – Halloween an . Diese sollten einfach mit ein wenig Zeitungspapier in einem Karton verstaut werden, welcher dann recht günstig mit dem Paketdienst verschickt werden kann. Der Empfänger wird sich sicher zu Tode erschrecken, wenn er das Paket öffnet und eine abgetrennte Hand findet.

So ist es ratsam, bei Onlineeinkäufen einfach die Verpackungen aufzuheben. Die meisten Kartons sind nach dem Versand noch sehr stabil und eignen sich noch immer hervorragend für den Versand von Produkten und Waren. Er sollte aber unbeschädigt sein und eventuell vorhandene Etiketten sollten vor dem Versand entfernt werden. Diese stiften nur Verwirrung und machen den Versand schwierig.

Aber auch in Geschäften kann man nach günstigem Verpackungsmaterial fragen. Es handelt sich bei den meisten Geschäften um Altpapier und diese müssen den Verpackungsmüll ohnehin entsorgen. Hier kann man demnach auch Glück haben.

Aber auch im Internet kann man Verpackungsmaterial günstig kaufen. Dabei lassen sich Kartons in kleineren Stückzahlen kaufen und ein Vergleich lohnt meistens immer.

Aber man kann spezielle Verpackungen auch schnell selber packen. Unseren Versandtipps haben wir auch eine Anleitung für eine Buchverpackung hinterlegt. Damit lassen sich Bücher ganz einfach und schnell verpacken und so sicher zum Empfänger schicken. Diese Verpackung ist auch fast umsonst.

Ein weiterer Tipp soll unsere Buchverpackung sein.

Man wollte die Truppe im Ernstfall auch mit der Post von Zuhause versorgen und begann nun damit, dieses auch im Ernstfall mit einigen Heeresübungen zu proben. 1982 begann man dabei damit, eigene Feldpost bei Übungen zu erproben.
Der erste Einsatz unter echten Bundeswehrbedingungen und nicht als Übung angelegt wurde für die Feldpost der Bundeswehr im Jahre 1992 im humanitären Einsatz in Kambodscha. Hier konnte die Feldpost zum ersten Mal zeigen, wie sie funktioniert. Dabei konnten die Verfahren weiter verfeinert werden und auch später in Somalia gut angewendet werden.

Die Feldpost ist heute ein Bestandteil der Streitkräfte und gehört dem organisatorischen Kreis der Streitkräfte an. Dabei ist die Versorgung der Soldaten in Einsatzgebieten mit den Paket- und Postsendungen aus der Heimat und die Versendung der Post in die Gegenrichtung die vorrangige Aufgabe der deutschen Bundeswehr – Feldpost. Dabei wird die Post von den Soldaten aus dem Krisengebiet oder dem Einsatzgebiet direkt nach Darmstadt in die Major-Karl-Plagge-Kaserne geliefert. Hier befindet sich die zentrale Feldpostdienststelle, welche die Post zunächst sortiert und für den Weitertransport vorbereitet. Dabei wird die Post im Anschluss an die Deutsche Post übergeben, die nun die Briefe und Pakete an die Familien der Soldaten ausliefert. Die Deutsche Post ist demnach ein wichtiges Bindeglied zwischen der Bundeswehr und der zivilen Bevölkerung Zuhause.

Der umgekehrte Weg funktioniert ähnlich. Die Deutsche Post liefert die Sendungen im Postleitzentrum der zentralen Feldpostdienststelle an. Hier werden die Sendungen einfach auf die einzelnen Einsatzgebiete verteilt und anschließend an die Feldpostämter in den Einsatzgebieten weiter geleitet. Damit erhält jeder Soldat schnell die Post aus der Heimat. Dabei sind die Soldaten, welche in den Feldpostämtern ihren Dienst tun, meist auch Postangestellte gewesen und nun als Mitglieder der Bundeswehr für die Postverteilung zuständig.

Die Feldpostversorgung hat dabei ein sehr umfangreiches Angebot. Hier werden nicht nur gewöhnliche Briefe und Postkarten zugestellt sondern auch alle Zusatzleistungen für die Briefe werden hier angeboten. Die Briefe sind als Postexpressprodukt bis zu 500€ Inhalt versichert und Päckchen können bis zu zwei Kilogramm zugestellt werden. Aber auch Pakete mit bis zu 20 Kg Gewicht werden über die Feldpost zugestellt.

Darüber hinaus bietet die Deutsche Post aber auch die Leistungen der Postbank mit der Feldpost an. Dabei können Zahlungsanweisungen im Feldpostamt abgegeben werden und auch Auszahlungen vorgenommen werden. Auch Einzahlungen sind selbstverständlich möglich.

Die Post wird übrigens bei der Feldpost auch über eine Postleitzahl verteilt. Dabei hat jeder Einsatz seine eigene Postleitzahl bekommen und so ist die Zustellung nicht sehr schwer. So wurden eigens für die Feldpost der Bundeswehr die Postleitzahlen 6400 – 6490 eingerichtet. Hier ist jedes Postamt der Feldpost zu erreichen. Zusätzlich gibt es aber für besondere Anlässe noch einige Sonderpostleitzahlen bei der Feldpost.

So lassen sich viele Artikel, welche sehr leicht und flach sind, einfach als Standardbrief mit der Post verschicken. Wenn es doch ein wenig größer ausfällt, kann vielleicht noch ein Maxibrief helfen. Dieser hat die Größe von 35,3 x 25 x 5 cm und kann damit eine Menge aufnehmen. Dieser kostet mit 2,20 Euro auch weniger als das Päckchen und kann auch verschickt werden.

Daneben bietet die Deutsche Post aber auch noch die Warensendung an. Diese ist ein spezielles Angebot, welches den vergünstigten Transport von Waren ermöglicht. Hier sind aber strenge Vorgaben einzuhalten und der Versand muss dabei immer offen erfolgen. Doch hier kann schon ab 45 Cent ein Brief als Warensendung verschickt werden.

Daneben gibt es auch noch die Büchersendung. Hier kann man Bücher und Broschüren sowie sonstige Druckwerke versenden. Auch diese sind sehr günstig im Vergleich zum normalen Versand. Aber auch hier muss immer darauf geachtet werden, dass die Sendung nur offen verschickt werden kann. Hier will sich die Post Stichproben vorbehalten.

Dabei ist dies ganz einfach. Die Aussage auf dem Briefumschlag sagt recht deutlich aus, was zu tun ist. Es kann eine Briefmarke aufgeklebt werden, muss aber nicht. So ist hier schnell das Porto gespart. Für den Empfänger wird dies allerdings teuer. So muss dieser neben dem Porto für den Brief oder die Postkarte noch 6 Cent für das fehlende Porto entrichten. Diese Abgabe nennt sich Werbeantwortentgelt.

Die Umschläge für eine solche Antwort sind sehr streng normiert. Die Vorgaben müssen sehr genau beachtet werden, um bei der Deutschen Post in den Genuss dieser Dienstleistung zu kommen. So muss der Aufdruck “Antwort der Werbeantwort” zwingend auf den Brief aufgedruckt sein. Auch müssen die Adressen auf die Briefe und Umschläge durch einen Drucker aufgebracht worden sein. Ein mit Hand beschrifteter Umschlag ist für diesen Service nicht zulässig.

Den Service der freien Antwortkarte können aber auch Privatpersonen nutzen. Hier müssen auch nur die Formvorschriften erfüllt sein. Doch von einem eigenmächtigen Aufdruck auf Postkarten, wie etwa „Entgelt bezahlt Empfänger“ ist dringend abzuraten. Hier werden hohe Strafportos fällig, wenn der Empfänger die Annahme verweigert.